Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan dukungan dan bantuan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Eksekutif dan/atau staf kepemimpinan lain yang ditugaskan.
• Melaksanakan tugas-tugas klerikal dan administratif termasuk menyusun surat, memo, faktur, laporan, dan dokumen lain untuk staf senior.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk para eksekutif.
• Mengarsipkan dan mendaftarkan dokumen atau formulir apa pun atas nama perusahaan sebagai perwakilan yang berwenang.
• Memelihara dan menyimpan catatan kesekretariatan, register dan buku-buku hukum.
• Mengatur rapat umum dan menyiapkan notulen rapat
• Tugas-tugas terkait saham termasuk transfer dan pengalihan
• Memastikan bahwa pemegang saham dan masyarakat umum selalu mendapat informasi secara teratur tentang tindakan Perusahaan, posisi keuangan, dan hal-hal penting lainnya
• Memiliki kemampuan ekspor, impor, dan telemarketing

Kualifikasi:

• Komunikasi yang baik
• Multitasking, percaya diri, dan berpikir kritis
• D3 / S1 Semua jurusan (lebih disukai dari Jurusan Sekretaris / Bahasa Inggris / Administrasi Perkantoran)
• Fasih berbahasa Inggris (Bisa berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah)
• Wajib memiliki pengalaman di bidang terkait (minimal 2 tahun)
• Memiliki pengalaman sebagai Asisten Pribadi lebih disukai
• Memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur / ekspor impor merupakan nilai tambah
• Mampu menangani Pembelian, Administrasi, dan Operasional Kantor
• Lokasi: Semolowaru, Surabaya